Technický standard pro digitalizaci dokumentů
Digitalizace dokumentů v innogy
Proces digitalizace
Co je digitalizace dokumentů?
Digitalizace dokumentů je proces, při kterém se listinný dokument převede do elektronické podoby.
Vznikne elektronický dokument obsahující:
- Věrnou kopii původní listiny
- Informace o procesu digitalizace
- Ochranné prvky pro ověření pravosti a integrity dokumentu
- Metadata umožňující jeho správu a archivaci
Jak je zajištěna důvěryhodnost?
V rámci digitalizace jsou využívány technologie, které zajišťují:
- Věrné zachycení původního dokumentu
- Kontrolu kvality skenů
- Evidenci informací o převodu
- Elektronickou pečeť
- Kvalifikovaná časová razítka
- Ochranu před neoprávněnými změnami
Proč digitalizujeme
Rychlejší zpracování
Dlouhodobá archivace
Elektronická podoba umožňuje spolehlivé a dlouhodobé uchovávání dokumentů při zachování jejich čitelnosti a průkaznosti.
Vyšší bezpečnost
Ochrana prostředí
Co vás nejčastěji zajímá
-
Ano. Při digitalizaci je pořizována věrná elektronická kopie původní listiny. Proces je nastaven tak, aby zachoval obsah i vzhled dokumentu bez jakýchkoli změn.
-
Elektronické dokumenty jsou opatřeny bezpečnostními prvky, jako je elektronická pečeť a časové razítko. Jakákoli následná změna dokumentu by byla zjistitelná.
-
Ano. Proces digitalizace probíhá podle stanovených postupů a v zabezpečených systémech. Přístup k dokumentům mají pouze oprávněné osoby, veškeré zpracování podléhá přísným bezpečnostním pravidlům.
-
Po úspěšné digitalizaci a splnění všech požadavků na bezpečné uchování elektronické podoby může být papírový dokument bezpečně skartován prostřednictvím autorizovaného poskytovatele této služby.
-
Dokumenty jsou archivovány po dobu stanovenou právními předpisy nebo interními pravidly společnosti. Během celé doby archivace je zajištěna jejich čitelnost, dostupnost a důvěryhodnost.
Technický standard ke stažení
Technický standard innogy pro digitalizaci dokumentů (PDF)
Dokument popisuje technické a procesní požadavky pro převod listinných dokumentů do elektronické podoby v rámci společnosti innogy.
Tento dokument je účinný dnem zveřejnění 1. 11. 2019. Poslední aktualizace proběhla ke dni 1. 1. 2026. Jedná se o verzi č. 2.1.
Rádi vám pomůžeme, smlouvu vyřídíme i online
Zavoláme vám, jakmile to bude možné
Rádi vám pomůžeme, smlouvu vyřídíme i online
Zavoláme vám, jakmile to bude možné
Děkujeme za kontakt
Zavoláme vám
Požadavek nebyl odeslán
Selhalo odeslání požadavku na zpětné volání. Kontaktujte prosím zákaznickou linku 800 11 33 55.
Pro uvedené telefonní číslo již bylo požádáno o zpětné zavolání. Vyčkejte prosím na zavolání od operátora.